Recruter un porte-parole

Pour augmenter la visibilité de mon organisme ?

Les dirigeants d’organismes aujourd’hui sont confrontés à relever d’importants défis. On leur demande souvent de recruter des porte-paroles pour maximiser le rayonnement de leurs organisations. Pourtant, c’est une mission réalisable avec l’appui de leurs communautés, d’un bon réseautage et d’une répartition des tâches au sein des équipes de travail. Mais, avant tout, n’oubliez pas que c’est vous qui êtes les experts dans vos domaines!

Recruter des porte-paroles, par où commencer?

• Regardez les gens qui composent votre entourage.
• Avez-vous des membres de la direction qui sont impliqués et qui ont le feu sacré pour la cause?
• Avez-vous des employés qui connaissent l’organisation mieux que quiconque?
• Avez-vous des bénévoles qui vous appuient dans vos activités tout au long de l’année? – ils sont de précieuses ressources;
• Pensez à vos clients, à vos partenaires, à vos commanditaires.
• Toutes ces personnes peuvent et doivent être approchées. C’est pour la bonne cause, la vôtre!
• N’oubliez pas qu’il faut demander pour recevoir?

Le non est un frein à dépasser

Un projet comme celui-ci peut sembler titanesque. Les limitations, les a priori, les réticences peuvent soudainement surgir.
Les mêmes interrogations apparaissent

• Est-ce qu’on a les ressources, les moyens?;
• Qui va accepter d’être porte-parole et de nous appuyer?;
• Est-ce qu’on aura le temps?;
• Qui va les encadrer?, etc.

Penser réseautage

Il faut d’abord organiser un remue-méninges ou tout le monde est impliqué pour découvrir quelles sont les personnes qui font partie du cercle élargi de l’organisation, c’est le « qui connaît qui »? On fait l’exercice auprès de tous nos réseaux, ils sont systématiquement explorés. C’est fou comme on peut connaître des gens, lorsqu’on y pense!

Le temps de la récolte

• On fait un tri des possibilités;
• Est-ce qu’il y a des gens connus parmi ces réseaux qu’on peut sensibiliser et dont on peut obtenir leurs appuis?;
• Est-ce qu’il y a d’autres personnes qui désirent s’impliquer?;
• Pouvons-nous élargir davantage nos réseaux?
• Il s’agit d’établir un ordre de priorités d’approches et de répartir les tâches selon les personnes qui possèdent les contacts.
  

Penser en dehors de la boîte

L’avantage de recruter une personnalité connue est un avantage indéniable de visibilité. Si vous possédez cet atout, utilisé le à bon escient.

Pourtant, il faut distinguer qu’une personnalité n’est pas toujours un artiste ou un sportif reconnu. Il y a des personnes qui sont des figures de proue dans leur domaine et qui ne demandent qu’à s’impliquer dans leur communauté. Il faut explorer toutes les possibilités.
Ensuite vous pourrez passer à l’action.

La visibilité en région, une avenue à explorer

Toute la visibilité médiatique ne se fait pas qu’entre Montréal et Québec. Les régions sont des viviers de dynamisme. Les communautés y sont tissées serrées.

Donc, pensez à recruter vos porte-paroles en région selon le rayonnement de votre organisme.

Pensez-y et explorer toutes les possibilités de canaux de communication pour les rejoindre, les recruter pour que vos messages soient diffusés par vos ambassadeurs lorsque le temps sera venu.

Vous voulez donner un visage humain à votre organisation, à votre cause?

Afficher fièrement vos couleurs. Profitez de tous vos outils de communication pour faire rayonner ce qui vous rend unique.

Racontez-nous votre histoire :

• Qui vous êtes-vous
• Votre mission
• Votre vision
• Vos valeurs
• Ce que vous réalisez
• Les impacts de vos actions dans la communauté.

En terminant, n’oubliez pas que vous êtes les experts dans vos domaines.

Bonne récolte!